ビジネスメールで使い道がありそうな類語や言い換え

人物紹介をメインに広島でフリーライターとして活動しているコジョー（@hito10nari_kojo）です。

さて、文章は「書き直す」ことが大切！とブログで何度も書いていますが…

どうやって書き直すのか？を説明していないことに気づきました。笑

どうやって書き直せばいいんだ⁉︎

どうやって表現すればいいんだ⁉︎

と、悩んでいる人にオススメしたい簡単で効果的な方法は「言い換え」です。

構成を考え直したり、別パターンを考えたりすることも大切ですが、まずは“言い換えてみる”ことを意識しましょう＾＾

ビジネスメールで
「言い換える」ことができそうな言葉

“上手な”文章って何でしょう？少なくとも「他の人と何か違う文章」でないと“上手”とはならない気がします。「類語」や「言い換え」を調べて、何気なく使っている表現を少しだけ変えてみることをオススメします。

ビジネスメールで登場しそうな表現と類語

類語や言い換えはネットで「〇〇　類語　言い換え」で検索すると山ほど出てきます。

会食や打ち合わせのお礼など、定型文だと味気ない…くだけすぎるのも…というときに言い換えが役に立ちます。

文章を硬くしたいときも、軟らかくしたいときも「類語」や「言い換え」が使えます＾＾

内容を書き直すと時間がかかりますが、「言い換え」であればピンポイントで修正できるので簡単です。

言い換えるコツは「一番伝えたい言葉」を使わないこと。例えば「楽しかった‼︎」と伝えたいなら「楽しい」以外の言葉を探してみましょう。

＜嬉しい・楽しい系＞

明るい・弾む・躍る・高鳴る・華やぐ・待ち遠しい・心待ち etc…

「嬉しい」や「楽しい」を言い換えるのはなかなか難しい…

シンプルな感情表現をピンポイントで言い換えるのは難しいです。が、紹介した手前…私なりにアレンジしてみます。苦笑

アレンジ前

昨日はありがとうございました。

仕事からプライベートまで、いろいろなお話をさせていただき、本当に有意義な時間を過ごすことができました。

〇〇さんと共通の趣味である△△のお話も、本当に楽しかったです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

アレンジ後

昨日はありがとうございました。

仕事からプライベートまで、いろいろなお話をさせていただき、~~本当に~~有意義な時間を過ごすことができました。

~~〇〇さんと~~共通の趣味である△△について、~~のお話も、本当に楽しかったです。~~またお話できる日が待ち遠しいです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

文章を書くコツでよく挙げられますが「本当」はできるだけ使わないようにしましょう。特に「楽しい」や「嬉しい」などシンプルな言葉とセットでは使わないほうがよいです。シンプルな表現は自分の感情を伝えるための必殺技。「本当に楽しい」は「スーパー必殺技」と言っているようなものです…。

＜感動・興味系＞

打つ・響く・熱くなる・受ける・染みる・惹かれる・射抜く etc…

感動や興味は“言い換え”が割と簡単です。

【例①】〇〇さんの言葉に感銘を受けました。

【例②】〇〇に興味があります。

類語や言い換えは“上手に文章を書くためのヒント”です。

“やりすぎ”には注意してください。

大切なのは、自分がどれだけ相手に“伝えたい”と思っているか。

中途半端に使うと逆効果です。

言い換えるときの注意点

回りくどくなる: 「楽しい」や「嬉しい」などのシンプルな表現が一番“強い”です。頻繁に登場しないならそのまま使った方が良いでしょう。“ごめんなさい”を言い換えると言い訳になりますよね…
薄っぺらくなる: 「感銘を受ける」や「心が躍る」などカッコ良さそうな表現は、中身がないと自分や相手の気持ちを置き去りにします。
重たくなる: 例文で「待ち遠しい」を使いましたが、けっこう強い表現だと思います。「そんなに楽しみ⁉︎」と思われても…お互い困るなら違う表現にしましょう。