文章の誤字脱字をチェックするコツ

人物紹介をメインに広島でフリーライターとして活動しているコジョー（@hito10nari_kojo）です。

誤字脱字…永遠の課題です。笑

パンドラの箱を開ける気分です。笑

文章の校正…苦手です。嫌いです。ストレスです。

誤字脱字をチェックするときに、ストレスがたまるのは“どれだけ（何回）確認したか”ばかり考えてしまうから。

10回なら大丈夫？100回なら間違いない？…いいえ、残念ながらどれだけ確認しても間違えるときには間違えます。

皆さんはどうやって確認されていますか？

チェックするときの視点を“どれだけ”から“どうやって”に変える簡単なポイントを３つ紹介します。

誤字脱字を見つける３つのポイント

できることなら１文字ずつ確認するのが望ましい…

言い訳せずに「誤／字／脱／字／は…」と確認すべきです！

ただ、疲れます。「確認した満足度」は急上昇する一方…「確認する集中力」は急下降です。笑

ポイントを紹介する前に…文章をチェックするときは以下の２つを守りましょう。

コツ① 限られた時間で校正するなら文章はできるだけ短く区切る

１文字ずつ確認するのがベストですが、ビジネス文書でそこまでするのは難しいです。

ただし、流し読みだとあまり効果がない…できるだけ短く区切って“手を動かしながら”確認しましょう。

＜よくある間違い＞
以外・意外　指示・支持　回収・改修　移動・異動　対象・対照　実践・実戦　機械・機会

コツ② 数字の間違いを減らしたいなら“見る”ではなく“読む”

これが一番紹介したいポイントです。

数字は見るのではなく、読む‼︎

カンマもきちんと読みましょう！

コツ③ ダブルチェックとクロスチェックは意識して使い分ける

“どれだけ”がダブルチェック。

“どうやって”がクロスチェック。

とします。（定義はいろいろあると思いますが）

Aを見て「Bと合っているか」だけでなく、Bを見て「Aと合っているか」をチェックすると間違いが見つかりやすくなります。数人でチェックするなら視点を変えましょう。不思議なもので見る順番を変えるだけで「見え方」が変わります。時間や手間が増えるわけではないので、ぜひお試しください‼︎

Word・Excel・PowerPointの「校閲機能」はフル活用する

その他、誤字脱字をチェックするには以下のような方法があります。

• 時間をあけて読み直す
• 声に出して読んでみる
• 他の人に読んでもらう
• 校閲機能を活用する

Word・Excel・PowerPointの校閲機能ってどれくらい使ってますか？精度の問題はさておき…使わないともったいないです‼︎「表記揺れ」も見つけてくれます。

＜漢字と平仮名＞
下さい・ください　〜の上・〜のうえ　時・とき　事・こと

＜送り仮名＞
受付・受付け・受け付け　申込・申込み・申し込み　問合せ・問合わせ・問い合わせ

＜漢字と数字＞
一つ・１つ

＜半角と全角＞
（）・()　＜＞・<>

まずは「校閲機能」をフル活用してください。設定を変更して使用している人をあまり見かけませんが、使わないともったいないです‼︎

丁寧に解説されている方がいらっしゃったのでご紹介

Wordで校正・校閲：文章校正機能の使い方（詳細設定～スペルチェック／文章校正のやり方まで） officeソフト Wordで文章の品質を高める［文章校正機能のやり方紹介］ Wordには強力な文章校正機能が付いています。 フリーの校正ソフトに頼るよりも、Wordの校正機能を高…

まとめ

さいごに、誤字脱字のチェックで忘れてはいけない大切なこと。

チェックする時間を確保しておく！

“見逃しが多い”ときは、そもそもチェックする時間がないことが多いです…

時間がなければ“どれだけ”も“どうやって”も役に立ちません。

“時間をあけて読み直す”ことも“他の人に読んでもらう”ことも時間がないとできません。

大切なのは「修正する回数を減らす」ことよりも「修正できる時間を増やす」こと！

少しでもお役に立てれば＾＾

誤字脱字が多いとこんなことで困るかも…

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